这个月,我们将讨论的六分量一般范围文档(德牧):项目可交付成果。
开发一个通用工作范围文档是做生意的一个重要组成部分。你的工作说明书不仅阐述了具体阶段和项目的详细信息,但是它也有助于告诉你计划做的工作的故事。工作范围将拼出你的商业计划项目可交付成果部分。
图片1。组件的通用范围文档(图片由作者)项目可交付成果部分是另一个关键部分的一般范围文档。简单地说,项目交付产品或输出的成功完成项目旨在产生。可交付成果是创建一个产品或服务来实现项目目标。看起来简单,对吧?
当你开始一个项目,它应该很明显你要创建什么,对吧?不幸的是,这并非总是如此。这就是为什么重要的是定义和捕获目标的描述可交付成果(年代)。团队需要足够的细节(从项目中每个利益相关者与既得利益)知道什么是生产或开发,以及如何测量结果在测试和审查。也许最重要的是,团队需要确保涉众想要什么,他们会批准的最终结果。
项目可交付成果是很多项目无法达到预期的结果。为什么?因为许多一般范围文档不能清晰地定义项目可交付成果。这一关键步骤可以在主人的验收过程中带来灾难,肯定当你验证说项目的成本效益。
明确就是力量
在项目可交付成果的声明应该包括什么?这是有点冗余但强调一遍:明确定义项目的成功完成的结果。
在项目管理成果,区分项目和交付过程。如前所述,一个项目可交付成果是一个结果,而这一过程交付你所选择的道路是实现这一结果。流程交付物包括诸如工作范围和工作说明书。项目的工作范围设置的意图开始,包括诸如项目利益相关者,项目目标和可交付成果。
就像他们服务的目标实现,必须具体和可衡量的成果。如果交付不特定或不直接服务于目标,它没有在项目计划。可衡量的方面定义的可交付成果意味着他们必须满足验收标准(业主的验收标准)。
下面列出的是项目可交付成果的几个例子。每一项具体和可衡量的。
- 振动(参考标准)
- 在操作系统效率(信封)
- 类型的泵或配置
- 速度(或限制范围)
- 头(流程)
- 流(流程)
- 平均维修间隔时间(参考标准)
- 马力(限制)
- 电压(限制)
这不是一个详尽的列表项目可交付成果。不过,这会给你的大意应该包含在这部分的一般范围文档。
下个月,我们将讨论业主的验收标准。我总是发现这部分的一般范围文档是一个热烈的讨论在准备文档分发给第三方报价。再次,对细节的关注是至关重要的。