准确估算项目成本对于项目的成功(以及随后的批准和完成)至关重要。因此，对项目的任何低估或高估都可能导致不期望的结果。在低估一个项目时尤其如此。
什么是项目成本估算?
项目成本估算——通用范围文件(GSD)的第10部分——预测成功执行项目所需的资源和财务投资。现实评估的目标是确定与项目相关的所有成本，以便创建准确的预算和时间表，使工程、采购和施工(EPC)投标人准备可行的规范/提案。
正如人们所预料的那样，成本估算和预算管理是项目经理面临的两个最困难的挑战。我目睹了许多激烈的讨论，在准备成本估算的过程中，以及在项目中途，成本超出了预算。
评估越好，你就能越好地计划你的项目。
正如我在整个GSD系列中所指出的，这是一个团队的努力。制定准确的成本估算也不例外。每个团队成员都应该为他们的职责范围提供估计。记住，每个团队成员都有特定的关注点。确保每个成员都提供反馈/评估。
谨言慎行
任何项目成本估算的最大挑战是在高估和低估之间找到平衡。因为项目经理有责任按时并按预算交付项目，所以很容易谨慎行事，高估项目的成本。这样，你就更有可能在预算之内完成任务，并超出预期。不幸的是，这也有不利的一面，因为该项目可能无法获得批准。
另一方面，工资太低，你可能会超支，让项目经理、工厂经理等等不开心。这不是一个好策略。记住，你提交的是GSD的一部分。EPC投标人将使用该文件开发项目规范和后续提案，基于您的团队的输入。
你的估算要尽可能准确。
成本估算方法
我发现有两种方法可以对泵系统项目进行有效的成本估算:类比法和解析法。
类似的
这种方法基于类似项目的历史成本进行成本预测。换句话说，如果您的团队重复类似的项目(例如特定的设备维修或其他常规计划)，您可以将这些过去的项目及其相关成本与当前的项目规格进行比较。
这种方法对于在可交付成果、范围和上下文方面具有高度相似性的项目最为有效。项目之间的变化或复杂性越大，就越难以做出准确的估计。确保您根据历史成本更新了成本。成本通常不会随着时间的推移而下降。
分析
分析估计(也称为自底向上估计)是最准确的成本估计技术之一，但它也可能耗费大量时间。
自底向上的估算将项目分解为更小的部分，然后为这些变量创建成本估算。这需要每个团队成员参与分析需要购买哪些资源/组件，以及在他们的职责范围内需要完成哪些具体任务，然后招募主题专家来估计每个项目和任务的成本。
项目成本估算要点
- 团队合作。
- 做足功课，做出准确的估计。
- 使用历史数据并在适用的情况下更新成本。
好了，你知道了。项目成本估算是GSD的另一个关键组成部分。如果处理得当，各方都会对结果感到满意。
下个月，我们将讨论成本效益分析。