我已经写了大量关于应用于泵系统的通用范围文件(GSD)。那些一直在关注讨论GSD系列文章的人，在准备项目时，很可能对这样一个重要文档的概念有了最快的了解。对于那些刚刚收听的人，以及那些可能错过了一些问题的人，我提供了一个简短的概述。
GSD(也称为项目范围文件)提供了对项目参数的基线理解，包括项目的范围和可交付成果，完成可交付成果所需的工作，并确保所有利益相关者对项目的范围有共同的理解。
GSD定义如下:
项目的目的和理由
这是一个关于为什么项目正在开发的陈述，以及需要它的原因。
例如，声明可以这样写:“系统升级的目的是通过增加循环水泵的容量来增加我们工厂的兆瓦输出。BETVICTOR体育官网此次升级将使我们的净兆瓦输出增加10%，从而减少在需求高峰期间使用简单循环峰值电厂的需求。”
一个简单的，一段话的解释说明了项目的目的和理由。
范围描述
范围描述包括项目产品或服务的所有已知特征。
定义项目所需的组件和服务。没有必要在描述中详细说明，只要确保所有的服务、组件和设备都在本节中说明即可。
高水平项目需求
本节描述成功完成项目所需要的能力。包括预期的结果。
使用前面的例子，预期的结果可能是:“随着流量的增加，由于循环水泵的升级，净兆瓦输出将增加10%。”
这也将在GSD的业主验收标准(OAC)部分中得到更详细的解决。
项目边界
项目边界是范围说明书的重要组成部分，因为它们确定了项目中应该包含什么，不应该包含什么。现在我们要讲得更详细一些。在本节中，明确定义包括和不包括的设备和服务。
例如:“安装完整的泵包，包括(但不限于)泵，电机，联轴器，外部润滑系统，冲洗管线和过滤器。根据需要修理进气道结构(环氧材料)，以确保结构安装良好。”
不包括:“现有泵的拆卸和处理将由其他人处理。”
项目策略
项目范围说明书的这一部分描述了项目团队在执行项目时将使用的策略。
定义项目将如何执行，例如，在特定的机会窗口中断期间，昼夜不停地工作以按时完成项目。这一部分可能包括应急计划，以应对项目期间发生的意外情况。
项目可交付成果
项目可交付成果是项目计划生产的产品或产出。这有点多余，但值得重复。定义成功完成项目的结果。
以前面提到的例子为例，“由于新的循环水泵增加了流量(定义流量)，工厂预计净兆瓦输出增加10%。”BETVICTOR体育官网
项目的这一部分还应包括关于整体系统效率、可靠性的说明，以及明确定义的泵的平均维修间隔时间(MTBR)。BETVICTOR体育官网
验收标准(业主)
验收标准列出了项目被认为完成并被管理层接受所必须满足的条件。
GSD的这一部分很重要，因为它设定了管理层接受和不接受的期望。如果没有这些标准的明确定义，您就无法确定项目是否已经完成以满足团队的期望。
还应指出，OAC可能是定性和定量的。我将在以后的文章中详细解释这一重要部分。
项目的约束
项目约束是指项目可能由于资金、计划/时间、技术或资源而面临的限制。这些限制也可能是物理上的，比如物流或设备的可用性。
项目假设
项目假设包括影响项目的因素，我们认为这些因素是正确的，但我们还没有验证它们是正确的。
记录我们的假设是很重要的，因为与它们相关的不确定性水平会给项目带来风险。
对于我们正在处理的示例:“假设在一定范围内运行的预期系统效率。”
成本估算
GSD的最后两个部分是成本估计和成本效益分析。是否处理这两个项目取决于团队成员和他们的工作描述。
成本估算提供了基于团队研究的项目预期成本，即预算定价。
成本效益分析
这是一个简单的投资回报(ROI)分析。根据项目的类型，它可以采取多种形式。
以发电厂为例，成本效益分析将非常简单。如果项目涉及环境保护署(EPA)的问题或安全问题，则成本效益分析将采用完全不同的形式。
下一篇“泵系统标准”专栏将继续关注范围描述，因为我们已经讨论了泵并开发了一个电子表格。
下次见，记住:清晰就是力量!